Международный день секретаря 2020

Международный день секретаря 2020

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Секретарь — работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.

Хочу тебя поздравить я
Сегодня с Днем секретаря.
Международный праздник этот
Летит сегодня по планете.

Ты элегантна и строга,
И телефон всегда в руках.
И знает каждый шеф и босс,
Что ты решишь любой вопрос.

Я пожелать хочу тебе
Удачи, радости в судьбе,
Дарить улыбки вправо, влево
И быть в приемной королевой.

Поздравляю с Международным днём секретаря и хочу пожелать не упускать в работе ни одной мелочи, всегда знать ответ на любой вопрос, добиваться блестящих результатов и в деятельности, и в жизни. Пусть твоё каждое утро начинается с вдохновения, пусть каждый день несёт с собой удачу и светлую радость.

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

Секретарь — сотрудник важный,
Должен очень много знать,
Он начальнику поможет
Все на свете успевать,
С днем секретаря поздравим
Ценных кадров мы сейчас,
День их занят, и расписан
По минутам каждый час,
Мы секретарям желаем
Не забыть про все дела,
Чтобы важная работа
Им успех лишь принесла!

Сегодня День секретаря,
А это важная персона,
Он хлеб свой ест совсем не зря,
Ответственный за свою зону.

На все звонки ответит он,
Все документы он разложит,
Работа без него — вверх дном,
Директор без него — не может.

Поздравим всех секретарей
И счастья мы им пожелаем,
Побольше преданных друзей,
А мы вас очень уважаем!

Не пропустим никогда
Славный День Секретаря!
Кто такая? Отвечаем:
Встретит и напоит чаем.

Обогреет и утешит
И подарит всем надежду.
По секрету нам бесплатно
Скажет будет ли зарплата.

Может быть спокоен шеф:
Без труда раскусит блеф,
Не пропустит никого
Без указка от него.

Оставайся нам такой,
Самой лучшей и родной!
Так объявим же скорей:
Лучше нет секретарей!

Кто начальнику напомнит
Обо всех делах его?
Секретарь — сотрудник важный,
Не забудет ничего.
Мы сегодня поздравляем
В мире всех секретарей,
Им здоровья мы желаем,
Сил и множество идей,
Пусть работают на совесть,
Никогда не устают,
А начальники за это
Пусть им премии дают!

Не только кофе, чай варить,
По телефону говорить
Умеет секретарь любой —
Их труд порой непростой.

Они как правая рука
Руководят издалека
И знают все всегда про всех
( Найти таких — большой успех).

Сегодня в праздник секретарский
Желаем прибавлений царских
И на работе, и в семье:
В здоровье, деньгах и уме,

Добрее шефа, коллектив,
Чтобы трудиться был мотив.
И пусть ваш часто сложный труд
Оценит самый строгий суд.

Спешим тебя поздравить
Мы с Днем секретаря,
Приемную представить
Нам без тебя нельзя.

Всегда в отличной форме,
Гордимся мы тобой,
Начальство за тобою, как
За каменной стеной.

Всегда пусть шоколад
Лежит в твоем столе,
Любви, удачи, счастья
Желаем мы тебе.

Пусть ваш компьютер не зависнет.
Огромных дел кирпич не тяготит вам мысли.
Задержится ваш шеф к началу трудового дня
Да лишь к обеду заглянет часа на два.
Разборки пусть всегда проходят мимо,
А вы начальством высоко ценимы.
Всегда спокойны будьте и милы,
Окладом будьте не обделены.
К успешной карьере дорогу найти!

Работы немного на длинном пути,
Удачных побольше вам дней впереди!

День секретаря

20 сентября

Секретарь – это сотрудник, без которого не представляет своей деятельности ни один начальник. Справиться с большим объемом документации, установить график деловых встреч и многие другие важные обязанности ложатся на плечи одного человека.

День секретаря – не официальный праздник, который был создан в 2005 году, благодаря активной группе секретарей из крупных городов РФ. Кроме того, всем своим коллективом поддержку им оказал журнал «Секрет@рь.RU».

Это интересно знать:

  1. В Древнем Риме «секретарями» называли доверенных лиц, хранящих тайны.
  2. Секретари женщины появились с открытием пишущей машинки в 1880-х годах, и уже до окончания Первой Мировой Войны мужчины в этой профессии встречались крайне редко.
  3. Не смотря на то, что обозначить основание профессии и сложно, считается, что в России – это 27 февраля 1720 года. Но, между тем, еще в 15 веке были люди, в обязанности которых входило следить за документами и вести записи.
  4. Образованием самой профессии личного секретаря мы должны Петру I, который возвел её к отдельному чину 1840 году, а работать секретари начали у начальства самых масштабных заводов того времени.

В 1868 году открылись профессиональные занятия для секретарей, которые проходили в Харькове, а с 1884 года выпускалось 8 разнообразных изданий, посвященных секретарскому делу. Были популярны курсы, где специалисты делились опытом и улучшали свою квалификацию.

Популярность должность секретаря начала набирать в XIX веке, но это продлилось недолго, и в 1925 году секретарей приравнивали к посыльным. Новый виток популярности профессия получила в 70-е года 20-го века. Сегодня в РФ секретарь – перспективная и популярная профессия, которая насчитывает около миллиона представителей.

Данная профессия попала в пятерку популярных профессий по всему миру. В каждом государстве существует свой День секретаря, но существует также праздник международного уровня.

Так как свой профессиональный праздник секретари проводят на рабочем месте, то в этот день начальство старается не очень их загружать работой. Также секретарям выдают различные премии и памятные подарки, а в некоторых компаниях завершением рабочего дня становится праздничный банкет или фуршет, посвященный всем секретарям фирмы.

День секретаря в России

День секретаря в России отмечается в третью пятницу сентября. Праздник не закреплен на государственном уровне, его справляют неофициально. В 2020 году он выпадает на 20 сентября. Это профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.

Секретарь – сложная и ответственная профессия. Основная задача таких специалистов – обеспечение бесперебойной деятельности офиса.

Традиции праздника

В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.

История праздника

В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.

О профессии секретаря

Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.

Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Интересные факты

На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.

Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.

В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей.

День секретаря в 2020 году какого числа

Давно прошли те времена, когда от секретаря требовалось быть лишь красивой куклой, умеющей заваривать кофе. Современному руководителю требуется не только привлекательный и располагающий к себе секретарь, но и грамотный в своей области специалист, разбирающийся во всех аспектах деятельности компании. Сегодня мы расскажем вам об этой не такой простой профессии, а также о том, День Секретаря в 2020 году какого числа отмечается и с чем связано возникновение данного праздника.

День секретаря в 2020 году какого числа – 16 сентября 2020 года

Профессия секретаря стоит на пятом месте по востребованности во всем мире. И не случайно существует международный профессиональный праздник День Секретаря или, как его правильнее нзывать – День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day). С 1952 года он отмечается каждый год, в апреле, в среду на последней полной неделе. Впрочем, как уже понятно из самого названия, этот международный праздник отмечают не только секретари, но и все офисные работники – клерки, офис-менеджеры, администраторы, референты, стенографисты, спич-райтеры, ассистенты. В этот день во всем мире принято, чтобы руководитель компании лично поздравил каждого секретаря, ассистента и личного помощника и вручил им небольшие подарки-сувениры. Многие компании устраивают в честь Дня секретаря праздничные фуршеты или ужины, да и вообще в этот день их стараются поменьше загружать обычной работой.

Что касается России, то в нашей стране еще до недавнего времени у секретарей не было своего профессионального праздника. Однако самим секретарям такая ситуация показалась несправедливой и в 2005 году, по представлению инициативной группы офисных работников из разных городов, при поддержке журнала «Секрет@рь.RU» такой праздник был, наконец, утвержден. Теперь День Секретаря в России отмечают ежегодно в третью пятницу сентября. Таким образом, этот праздник в 2020 году будет отмечаться 16 сентября.

Как появилась профессия секретарь

Секретарь является не только «визитной карточкой» любого учреждения, но и незаменимым помощником его руководителя. А знаете ли вы о том, сколько лет этой профессии? Считается, что первые делопроизводители появились еще у патрициев Древнего Рима. Такие люди назывались secretaries – отсюда и пошло название самой профессии. Впрочем, обязанности древнеримского секретаря несколько отличались от современных. У него было, собственно, две основные задачи – давать своему хозяину умные и практичные советы, а также сохранять строжайшую тайну обо всем, что ему становилось известно.

Из Древнего Рима мода на секретарей постепенно перешла и в средневековую Европу А в России эта должность появилась впервые во времена правления Петра первого. Секретари того времени должны были отвечать определенным условиям. Во-первых, на должность секретаря мог претендовать исключительно мужчина. Во-вторых, он должен был обязательно быть дворянином и очень хорошего рода. Наконец, секретарь обязательно должен был иметь хорошее образование – а как же иначе? Ведь он должен был уметь вовремя подать разумный совет. Для обучения будущих секретарей Государь даже повелел открыть в России специальный институт.

Когда на престол взошла Екатерина Великая она ввела в обычай держать не одного секретаря, а сразу несколько. Кроме того, требования к претендентам на эту должность стали еще более жесткими, не последнюю роль при отборе играли находчивость, и даже изворотливость кандидата.

День Секретаря 2020

На плечи сегодняшнего секретаря ложится львиная доля административных и управленческих обязанностей аппарата руководителя. Секретарь ведет строгий учет и регистрацию всей входящей и исходящей документации, встречает посетителей, составляет для руководителя рабочий план и график трудового дня, отвечает на телефонные звонки, поступающие в адрес руководителя, а также сортирует его электронную почту. Наконец, секретарь также часто совмещает и работу офис-менеджера, то есть, следит за тем, чтобы учреждение или копания были полностью обеспечены всем необходимым для его бесперебойной работы. Рабочий день секретаря, как правило, длится столько же, сколько рабочий день у самого руководителя, он обязан находиться на своем месте ровно столько, сколько этот может понадобиться.

Значительно ужесточились и требования к тем, кто претендует на эту должность, тем более – в крупной компании, дорожащей своей репутацией. Помимо хорошего внешнего вида и умения одеваться стильно и с безупречным вкусом, секретарь должен иметь хорошее образование, желательно – высшее, уметь пользоваться компьютером и офисной оргтехникой, знать основы современного делопроизводства и владеть хотя бы одним иностранным языком, а еще лучше – несколькими.

Секретарь современного руководителя дожжен быть пунктуальным и собранным, обладать хорошей памятью, коммуникабельностью, иметь грамотную и четкую речь, уметь не только слушать, но и слышать то, что ему говорят, уметь хранить секреты, проявлять устойчивость в стрессовых ситуациях, иметь выдержку и самообладание. И, конечно нужно быть готовым к ненормированному рабочему дню.

Работа секретаря крупной компании может иметь несколько уровней. Самый начальный, низший из них, это секретарь на ресепшн. В его обязанности входит, главным образом, прием и обслуживание посетителей, а также ответы на телефонные звонки, поступающие в компанию.

Вторая ступень – это секретарь-референт руководителя. Здесь, к тем обязанностям, что были перечислены чуть выше, добавляется помощь руководителю при деловых встречах и переговорах, а также, в случае необходимости, синхронный и последовательный перевод на конференциях и при встречах с иностранными партнерами и гостями.

Наконец, высшая ступень карьеры секретаря – это личный помощник руководителя. Обязанности такого специалиста могут быть самыми разнообразными, однако, такая работа, как правило, предполагает значительную долю доверия между руководителем и секретарем, а также уверенность в себе и умение представлять компанию от лица руководства на разных уровнях. От опыта и квалификации такого специалиста зачастую зависит бизнес-успех компании.

Напоминаем, что День Секретаря в 2020 году будет отмечаться 16 сентября.

В России есть свой собственный День секретаря: отмечается он не весной, как принято в большинстве стран мира, а осенью. «Комсомолка» решила рассказать, как и когда в нашем государстве появилось это торжество, а также как его принято отмечать в 2020 году

Дарья Ивашкина День секретаря в нашей стране появился сравнительно недавно. Этому профессиональному торжеству всего 15 лет: важность и значимость секретарского дела в России осознали только в 2005 году, именно тогда и возник праздник. Однако он так и не был закреплен законодательно. Таким образом, праздник офис-менеджеров не имеет официального статуса и, естественно, выходным не является: в этот день работают как секретари, так и все остальное трудоспособное население.

Между тем все это не мешает административным работникам отмечать свой праздник каждую третью пятницу первого осеннего месяца. Так, в 2020 году они будут делать это 20 сентября.

Кстати, подобное торжество есть не только в нашей стране. Более того, существует даже Всемирный день секретаря. Причем празднуется он совсем не осенью, а весной — в конце второго весеннего месяца.

Кроме того, некоторые государства, так же как и Россия, решили сами выбрать дату празднования. Например, пакистанские секретари привыкли к тому, что их чествуют в третью среду апреля, австралийские же помощники руководителей считают своим днем первую пятницу последнего весеннего месяца.
История Итак, до недавнего времени в России не было никакого Дня секретаря. Однако в 2005 году все изменилось. Тогда объединение офис-менеджеров из таких крупных городов нашей страны, как Москва, Санкт-Петербург, Пермь, Ростов-на-Дону, Воронеж, Новосибирск и Таганрог, предложило поддержать традиции Всемирного дня секретаря и придумать подобный праздник в РФ.

Вместе с журналистами электронного журнала «Секрет@рь», поддержавшими инициативу, представители всех помощников российских руководителей призвали учредить торжество в их честь и отмечать его в последний рабочий день третьей недели сентября. Власти согласились с необходимостью появления такого профессионального праздника. С тех пор у российских секретарей есть свой день в году.

Традиции Масштабные торжества в этот день устраивать не принято. Главные виновники торжества, как правило, отмечают свой праздник на работе. Правда, часто руководители компаний делают им приятный сюрприз — отпускают домой на пару часов раньше.

Кроме того, в третью пятницу сентября принято поощрять офисных помощников денежными премиями, дарить им памятные подарки и вручать грамоты за особые заслуги.

В некоторых компаниях сложилась традиция устраивать своего рода корпоративные вечеринки в честь всех секретарей фирмы. На этих мероприятиях все остальные сотрудники чествуют офис-менеджеров, поздравляют их и желают им всего наилучшего.

Как проходит Международный день секретаря?

Когда будет День секретаря в 2020 году?

Когда проводится этот праздник? Международный день секретаря или, как его еще называют, День профессиональных административных работников, ежегодно отмечают в среду последней полной недели апреля. В 2020 году дата праздника приходится на 25 апреля.

История и традиции Международного дня секретаря

Мы расскажем о его истории и традициях. Международный день секретаря впервые отметили в США в 1952 году.

Инициатором его учреждения стал публицист Гарри Клемфусс, который много сделал для популяризации труда офисных работников и изменения их статуса в глазах общественности.

Он трудился в Dictaphone Corporation и считал секретарей специалистами, заслуживающими признания и уважения.

Его идею поддержала Национальная ассоциация секретарей, известная сейчас как Международная ассоциация профессиональных административных работников (International Association of Administrative Professionals).

Международный день секретаря проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), ставшей в США традиционной.

Как отмечается День секретаря?

Как проходит празднование? Обычно в этот день служащие офисов поздравляют своих коллег-секретарей и дарят им подарки. Руководители стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день, а в ряде компаний существует традиция устраивать их в честь фуршеты.

Праздник также отмечают администраторы, помощники директоров, ассистенты, офис-менеджеры, стенографисты.

В Международный день секретаря этим сотрудникам позволены различные вольности. Так, в Германии секретарь может обрезать своему шефу галстук. А в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед.

В России этот праздник появился не так давно, но уже стал популярным. День секретаря отмечается у нас с 2005 года в третью пятницу сентября по инициативе представителей этой профессии из крупных городов России, а также редакции журнала «Секрет@рь».

По данным социологических опросов, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире.

Современные административные работники – это специалисты высокой квалификации, от которых зависит рабочий распорядок руководителя, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч.

В число обязанностей секретарей также входит работа с курьерской службой, они отвечают за своевременную доставку документов к месту назначения и многое другое.

Когда отмечается в 2020 году Международный день секретаря? 24 апреля

У руководителя компании должны быть удобный кабинет, хорошая память и расторопный секретарь. Если без первых двух атрибутов он еще как-нибудь сможет обойтись, то без человека, выполняющего множество полезных функций и максимально облегчающего работу своего босса, это просто нереально. Секретари планеты, как и представители любой другой специальности, каждый год принимают поздравления от коллег, начальства, родных, близких людей в связи с профессиональным праздником. Праздник Международный день секретаря отмечается каждый год в среду последней полной недели апреля. В 2020 году праздник Международный день секретаря выпадает на 24 апреля, когда в воздухе уже чувствуется аромат зелени и первых цветов, а птицы радуют дивными трелями всех вокруг.

История праздника Международный день секретаря

Праздник Международный день секретаря впервые появился чуть более 60 лет назад. Это была идея Гарри Клемфусса, журналиста-публициста из Нью-Йорка, который со всей очевидностью понимал важность данной профессии в деловом мире и пытался донести сей факт до умов общественности. Действительно, хороший, опытный секретарь – залог успеха деятельности любого руководителя, ведь зачастую обязанности офисного служащего простираются далеко за пределы набора документов в текстовом редакторе компьютера, составления графика встреч и мероприятий для начальника и ответов на поступающие в приемную телефонные звонки.

Среда последней полной недели апреля – таков момент празднования Международного дня секретаря. Эти 7 дней в свою очередь каждый раз именуются Неделей профессиональных административных работников. В год основания праздника (1952) она выпала на начало июня, поэтому получила название Национальной, впрочем, как и сам День секретаря.

Как же в итоге международный день секретаря оказался в апреле? Его просто переместили через три года, а еще спустя 26 лет превратили в Неделю/День профессиональных секретарских работников. В преддверии третьего тысячелетия за офисной семидневкой и, соответственно, апрельской средой закрепили окончательно название Недели/Дня профессиональных административных работников, к которому мы привыкли сегодня. Но в кругах самих отмечающих праздник именуется еще проще: День офисных работников. Отсюда следует, что секретари – не единственные, кого чествуют в этот день. Искренних поздравлений и памятных подарков заслуживают также офис-менеджеры, помощники руководителей, делопроизводители, ассистенты и пр.

Профессия секретарь

Специальность, требующую от своего владельца стрессоустойчивости, внимательности и всегда лучезарной улыбки, чаще всего выбирают женщины. Профессия секретарь вообще очень востребована, о чем свидетельствует статистика. И ведь правда, секретарь является, по сути, первым после руководителя лицом любой офисной организации, правой рукой главы компании, человеком, больше которого в рамках учреждения не знает никто — не считая, конечно, самого начальника. В зависимости от разновидности профессии, а их немало, административный работник, выполняющий поручения босса, кроме этого по долгу службы контактирует с прочими сотрудниками. И здесь уже второй стороне важно расположить к себе секретаря, дабы просьбы, адресованные ему, не были отклонены. «Власть имущих», например, заместителя руководителя, финансового директора, это не касается.

Секретарь выполняет различные виды деятельности нередко за весьма скромную плату. На размер заработка влияет и компетентность специалиста, и статус компании, и личная политика руководителя организации.

Среди основных функций секретаря можно выделить работу с документацией, прием телефонных звонков, формирование расписания делового дня босса с напоминаниями ему о том или ином запланированном событии, общение с посетителями.

Ознакомившись с данным списком, можно подумать, что офисный работник рассматриваемой категории непременно должен иметь высшее образование. Но и здесь важную роль играет как разновидность профессии, так и уровень компании. Например, секретарь на ресепшн в основном лишь отвечает на телефонные звонки и дает необходимые рекомендации посетителям – для этого достаточно обладать приятным голосом без речевых изъянов. А на плечах секретаря-референта лежит в большей степени набор текста с максимальной скоростью и отработанное до автоматизма обращение с оргтехникой. Понятно, что нужно хотя бы компьютерные курсы окончить, прежде чем начинать поиски работы в данном направлении.

Так как секретарь должен не только готовить кофе, чай для своего начальника, но и себя в течение дня время от времени баловать тонизирующими напитками в целях повышения работоспособности, вручите ему хороший электрочайник или кофейный набор, а можно и одиночную кружку с незаурядной надписью.

Мышка, коврик для нее, новые колонки, чтобы иногда в перерывах музыку послушать, небольшой ноутбук, если средства позволяют – всё это также прекрасно впишется в понятие «памятная вещь» к празднику Международный день секретаря. И обязательно подпишите виновнице торжества открытку: многие люди убеждены, что главное — не подарок, а элементарное внимание.

Мы сердечно поздравляем всех офисных работников с праздником 24 апреля Международным днем секретаря.

День секретаря 2020

Существует Международный день секретаря и национальный, дата празднования последнего может отличатся в разных странах.

СОДЕРЖАНИЕ

История профессии

Первые упоминания о секретарях в истории человечества появляются в Древнем Риме. В те времена секретари являлись верными людьми, которые выполняли часть работы господина и могли подменить в период его отсутствия. В основном данную должность занимали мужчины.

К концу XIX века и распространением печатных машинок в секретарях массово начали появляться представители женского пола. Нормой набора текста на машинке считалось 4 страницы в течении 60 минут.

С развитием информационных технологий и компьютеризации работа секретарей стала немного легче. Несмотря на это, фронт работы нисколько не уменьшился. Ключевыми обязанностями секретаря являются:

  • Качественный прием — первые кого увидят посетители офиса перед встречей с руководителем будет секретарь, который является вторым лицом директора. Умение принять посетителя позволит расположить его к продуктивной встрече.
  • Делопроизводство — секретарь является неким «фильтром», через который проходит вся исходящая и входящая информация. Быстрое и грамотное оформление документации позволяет поддерживать работу между руководителем и рядовыми сотрудниками.
  • Помощь руководителю заключается в заказе билетов на поезд или самолет, организация и формирование расписание рабочего дня, планирование встреч.
    На телефоне — помимо печатной информации через секретаря проходят и телефонные звонки.
  • Секретарь обязан следить за количеством канцелярских принадлежностей, отсутствие которых способно замедлить продуктивность работы, а то и вовсе остановить.

Необходимые навыки

Попасть на должность секретаря задача не из легких. Солидные фирмы выставляют жесткие требования, которые включают в себя:

  • Диплом о получении высшего образования.
  • Манера общения и приветливость — одно из основных требований, так как практически постоянно секретарю приходится работать с людьми не только в телефонном режиме, но и в живую.
  • Уверенное использование компьютерной техники и владение текстовыми редакторами.
  • Знание иностранного языка.
  • Грамотность в подаче информации как письменной, так и устной.
  • Высокая культурная образованность.
  • Опрятный и аккуратный внешний вид.

Профессиональный день

Поздравлять секретарей начали с 1952 года. Праздник появился в США и является частью Недели посвященной административным работникам, которая традиционно отмечается в Соединенных Штатах. Поскольку праздник стали отмечать в разных странах, он обрел статус международного. Проводят торжество в последнюю полную неделю апреля.

Помимо международной даты государства решили проводить национальный праздник. В России с инициативы секретарей столицы, Санкт-Петербурга, Воронежа, и других городов, с 2005 года принят праздник День секретаря, который решили праздновать в третью пятницу сентября.

В 2020 год отметят День секретаря в такие числа: 24 апреля — международная дата и 20 сентября — на территории РФ.

Традиции празднования

Стоит отметить, что День секретаря не является выходным днем, а значит профессиональный праздник придется отмечать на рабочем месте. Единственным мероприятием может стать офисный корпоратив. Не редкость, что в знак признательности начальник старается меньше нагружать секретаря работой, или позволить освободится на пару часов раньше.

В честь праздника администрация высказывает поздравления в сторону секретарей и делает им подарки. За продуктивную и качественную работу начальство поощряет материальными премиями или вручает почетные грамоты. Родных и близких работающих секретарями можно поздравить теплыми словами, или сделать подарок, например, в виде тематической фигурки. Удачным вариантом может быть именная канцелярия, в виде ручки или целого канцелярского набора.

День секретаря 2020

В определенные даты чествуют представителей практических всех профессий, так как каждая из них важна и почетна. Не являются исключением и секретари. Их день тоже празднуют в России, ведь без этих людей не обходится ни один руководитель фирмы или крупного предприятия, управляющий отделом или чиновник. Содействие деловода и личного помощника бесценно для политиков, бизнесменов и даже звезд.

День секретаря: праздник незаменимого помощника

Профессиональная сфера деятельности секретаря весьма обширна. В обязанности данного сотрудника на любой фирме или в любой компании включаются:

  • делопроизводство и регистрация документации;
  • помощь руководству и посетителям;
  • аналитика и планирование;
  • общение с клиентами;
  • обеспечение деятельности офиса.

Столь разнообразный круг обязанностей давно перевел профессию из категории обслуживающего персонала в административный сектор.

Секретарь – это звучит гордо: заслуженные поздравления лучшим!

Название профессии родом из древнего Рима. Статус secretaries обязывал держать в секрете дела патрициев и давать хозяевам ценные советы. Роль такого рода соратника была по плечу далеко не каждому, а только образованным и мудрым гражданам, знающим и понимающим тонкости психологии общения.

В Россию специальность пришла из Европы во времена правления Петра I. Для обучения секретарской деятельности был основан специальный институт, куда принимали исключительно знатных дворян мужского пола, обладающих недюжинным умом и смекалкой. Выходцы из учебного заведения удостаивались определенного ранга. Несколько по-иному дело реорганизовалось при Екатерине II. Царица ужесточила критерии отбора, повелев брать в секретари только самых хитрых и изворотливых претендентов.

Сегодня в профессии превалирует женский пол, но претендовать на должность вправе каждый. Однако не стоит забывать, что эта работа и в наши дни требует развитого кругозора и сноровки. Секретарь – лицо каждого офиса, компании и фирмы. Его кредо:

  1. Образованность и грамотность.
  2. Внимательность и обходительность.
  3. Привлекательность и аккуратность.
  4. Исполнительность и умение расположить к себе.

Когда отмечают день секретаря в России и почему?

Многие годы профессию в России не жаловали. Ситуацию переломил профсоюз секретарей. В 2005 году инициативная группа из Москвы и крупных городов при поддержке журнала «Секретарь» учредила праздничный день, который ежегодно выпадет на третью пятницу сентября.

Только представьте, какой весомый пласт работы выполняют секретари, насколько важна их поддержка каждому сотруднику, как зависим коллектив от умелых и слаженных действий этих людей и обязательно поздравьте своих коллег. В 2020 году день секретаря выпадет на 20 сентября. Пусть он принесет радость, укрепит успех и упрочит корпоративный дух!

Таблица: профессия секретарь: все, что нужно знать

День секретаря 2020

  • год 2020 от Рождества Христова, 18 февраля по старому стилю
  • год 5780 от Сотворения Мира, 23-й день месяца Адар
  • Римское написание
    III-III-MMXIX
  • Праздники апреля
  • Праздники 25 апреля
  • Международный день секр.

Подробное описание:

(дата для 2018 года) Международный день секретаря (Secretary»s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss). Традиционно этот день проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), также ставшей в США традиционной. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. В 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и называлась Национальной неделей секретарей (National Secretaries Week), а среда на этой неделе была названа Национальным днем секретаря (National Secretaries Day). Спонсором нового профессионального праздника выступила Национальная Ассоциация секретарей (National Secretaries Association) при поддержке некоторых корпораций.

В настоящее время административные работники — это не только секретари ()

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


Adblock detector