Отпускные в 2019 году — как правильно сделать расчет: конкретные примеры Москва — Разместить объявление бесплатно и без регистрации по всей России не ограничено

Как рассчитываются отпускные в 2019 году

СОДЕРЖАНИЕ

Расчет отпускных в 2019 году.

Рассчитываются отпускные по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Число отпускных дней.

Сам расчет состоит из нескольких этапов, которые мы рассмотрим далее.

Прежде всего, определяем, какой надо взять расчетный период. Обычно – это 12 месяцев до месяца начала отпуска. Проверяется, есть ли в периоде фактически начисленная зарплата и дни работы. Если есть, то этот период и берется для расчета. Для отработавших менее года расчетный период начинается с месяца начала работы.

Если в расчетном периоде нет фактически начисленных выплат, отработанных смен, то надо взять предыдущий 12-месячный период, где были начисления. А при отсутствии таких периодов для расчета берутся отработанные дни в месяце начала отпуска. Если же совсем нет рабочих дней для расчета, то используется оклад или ставка по должности.

Не все время входит в учитываемое. Из расчетного периода исключаются:

больничные (в т.ч. по беременности и родам);

неоплачиваемые и оплачиваемые отпуска;

простои по вине работодателя;

забастовки, в которых работник не участвовал, но не мог при этом работать;

прочие дни, за которые работнику начислялся средний заработок или когда он освобождался от работы.

Количество отработанных дней

Затем нужно определить количество дней периода. Среднемесячное число дней, установленное законодательством для расчета отпускных — 29,3. Это значение применимо для месяца, в котором все дни отработаны.

Если в периоде расчета присутствуют исключаемые дни, расчет будет следующим —

Сначала ищем число дней в неполном месяце:

Среднемесячное число дней = 29,3 / Дни месяца по календарю х Отработанные календарные дни.

Затем считаем общее число дней:

Количество дней периода = Число полных месяцев х 29,3 + Число дней по всем неполным месяцам.

Выплаты за расчетный период

Также выводятся все учитываемые выплаты расчетного периода. Это все доходы за трудовые обязанности, включая надбавки, премии за выбранный период.

Годовые премиальные учитываются независимо от даты начисления. Если их начисление произошло позже отпуска, то отпускные пересчитываются. Ежемесячные премии учитывают не более одной за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода.

Не надо включать в расчет:

социальные пособия и выплаты, в том числе по болезни, уходу за детьми и матпомощь;

связанные с компенсациями в процессе исполнения трудовых обязанностей; например, командировочные, проезд к месту работы, питание, возмещение коммунальных затрат;

суммы, начисленные в периоды сохранения среднего заработка.

Среднедневной заработок
Используем в формуле ранее полученные показатели:

Среднедневной заработок = Выплаты расчетного периода / Количество дней расчетного периода.

Это основная величина для подсчета.

Расчет отпускных
Прежде чем подсчитывать отпускные, сравниваем найденный показатель среднедневного заработка с МРОТ, действующим на дату отпуска. Для этого среднедневной заработок умножается на 29,3 и сравнивается с федеральным размером «минималки». Для вычисления отпускных используется больший показатель.

Итоговая сумма вычисляется так:

Если больше среднедневной заработок, исчисленный из фактических данных, то отпускные равны: Среднедневной заработок х Дни отпуска.

Если больше МРОТ, то сумма равна: МРОТ / 29,3 х Дни отпуска.

Из отпускных удерживается налог на доходы (НДФЛ) и начисляются страховые взносы. Срок перечисления НДФЛ с таких сумм – последнее число месяца, в котором они выплачены работнику.

Пример 1. При полном расчетном периоде
Менеджер Карпов был принят на работу 16.11.2017 г. Он уходит в отпуск с 01.02.2019 г. на 28 дней. Расчетный период отработан полностью. Оклад – 20 000 рублей в месяц, других начислений не было. Рассчитаем отпускные:

Расчетный период – с февраля 2018 г. по январь 2019 г. Исключаемых периодов нет, значит, количество отработанных дней расчетного периода – 351,6 (29,3 х 12 месяцев).

Выплаты за 12 месяцев составили:

20 000 х 12 = 240 000 рублей – всего начислено за расчетный период.

Среднедневной заработок (выплаты за период делятся на количество отработанных дней):

240 000 / 351,6 = 682,59 рублей.

Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):

682,59 х 29,3 = 19 999,89 рублей.

Так как получившийся результат больше МРОТ (11 280 рублей), то отпускные рассчитываем из фактического среднедневного заработка (умножаем среднедневной заработок на количество дней отпуска):

682,59 х 28 = 19 112,52 руб.

Итого менеджеру Карпову начислено отпускных 19 112,52 рубля.

Пример 2: Расчетный период неполный
Кладовщик Кириллова была принята на работу 10.12.2017 года. Она написала заявление на отпуск с 11.03.2019 г. на 28 дней. Ее оклад – 25 000 рублей. С 12.11.2018 г. по 16.11.2018 г. (5 дней) она была на больничном. За ноябрь 2018 г. начисленная заработная плата составила 19 011,98 рублей (без учета больничного пособия), по всем остальным месяцам зарплата начислена в размере оклада. Рассчитаем отпускные:

Расчетный период – с марта 2018 г. по февраль 2019 г., из него исключаем 5 дней болезни.

Подсчитаем количество отработанных дней расчетного периода:

Сначала за ноябрь 2018 г.:

29,3 / 30 х (30 – 5) = 24,42

Затем за весь расчетный период (среднемесячное количество дней умножаем на число полностью отработанных месяцев и складываем с числом дней, отработанных в ноябре 2018 г.):

29,3 х 11 + 24,42 = 346,72

Подсчитаем выплаты (оклад умножаем на количество отработанных месяцев в периоде):

25 000 х 11 + 19011,98 = 29 4011,98 рублей – всего выплачено за период.

Среднедневной заработок (выплаты делятся на количество отработанных дней):

294 011,98 / 346,72 = 847,98 рублей.

Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):

847,98 х 29,3 = 24 845,81 рублей.

Так как получившийся результат больше, чем МРОТ (11 280 рублей), то отпускные рассчитываем из фактического заработка (умножаем на дни отпуска):

Как правильно рассчитать отпускные в 2019 году

Право на отпуск гарантировано нашим ТКРФ. О своем намерении пойти в отпуск трудящийся предупреждает свою организацию заранее, когда составляется соответствующий график. Целью составления такого графика является проинформированность администрации и ответственных лиц на предмет того, как им следует планировать бюджет, а также рабочий процесс относительно ожидаемого факта отсутствия на рабочем месте специалиста.

Какая схема расчета отпускных в 2019 является наиболее общей и законодательно верной

Начиная с 2018 года, российским бухгалтерам пришлось привыкать к немного другой схеме начисления отпускных. Которая значительно отличается от той, по которой мы жили еще с 2007 года. Но ничто не свидетельствует о том, что в 2019 году в отношении этого вопроса последуют какие-то коренные изменения.

Порядок начисления и расчетные дни

В самом простом случае сумма отпускных исчисляется как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска (календарных). Но хоть оплачивается и полное количество упомянутых в приказе дней, надо помнить, что если в их число входят нерабочие праздники, то их следует из расчета исключать. Соответственно, и в общей сумме фигурировать они не будут.

Важный момент: нерабочие, но не праздничные, дни в расчет включаются. Например, если сотрудник взял отпуск с 18 по 28 февраля, а 23 февраля, как известно, в 2019 году придется на субботу, то выходной за этот праздник перенесется на 25-е и расчет за эти дни его включит, а 23-е, соответственно, нет. Если же даты отпуска приходятся, к примеру, на 18 – 24-е, то берут все эти дни, включая 24-е, но без 23-го.

Как включать премии в расчет отпускных

Пример, как считать отпускные, если начисляли премии

Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года. Зарплата за отработанные дни в 2018 году составила 920 000 руб. Кроме того, в январе 2019 года работнику начислили премию 28 000 руб. за выполненный план по итогам 2018 года. Покажем, какую сумму бухгалтер включит в расчет отпускных.

Средний заработок для отпускных нужно считать исходя из выплат, равных 948 000 руб. (920 000 + 28 000). Бухгалтер включит в расчет январскую годовую премию, так как она начислена по итогам 2018 года.

Среднедневной заработок и сумма отпускных

Когда количество отработанных дней в расчетном периоде получено, можно суммировать все, упомянутые выше, выплаты, если год отработан полностью, после чего разделить результат на 12 (месяцев) и еще раз разделить на 29,3 (среднее кол-во дней в месяце по году). Если же год был отработан не полностью полная сумма выплат по ФОТу делится на кол-во отработанных дней (см. выше). В обоих случаях готовый результат среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, чтобы получить итоговую сумму отпускных.

Ряд важных нюансов

Очень часто в течение года компания проходит минимум один раз этап повышения заработной платы сотрудников. Следовательно, при расчете среднедневных выплат может получиться так, что часть месяцев участвуют в процедуре в меньшем своем размере, а часть – в уже повышенном. Это, конечно же, неправильно и ущемляет права трудящихся, поэтому применяется механизм индексации заработков, которые выплачивались до этого момента.

Индексация проводится путем исчисления коэффициента делением новой ставки на старую, а затем во всех формулах, суммы «старых» выплат участвуют лишь умноженными на его значение. Правда, здесь стоит понимать, что речь идет о повышении зарплат и индексациях по всему предприятию – если же это лишь преференции одному человеку, ему все начисляется по факту, без увеличений.

Если в организации индексировали оклады всем работникам, то и отпускные необходимо повысить на коэффициент индексации. Коэффициент индексации рассчитайте по формуле:

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Статьи по теме

Расчет отпуск бухгалтеры делают постоянно. Проверьте, как сделать расчет отпускных в 2019 году по-новому, а пример расчета на цифрах поможет вам быстрее разобраться и не запутаться в сложных ситуациях.

Из статьи вы узнаете:

  • Как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений
  • Расчет отпускных в 2019 году: формула
  • Наглядные примеры

Как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Мы составили для вас шесть правил, которых нужно придерживаться при оплате отпусков в 2019 году. Если им следовать, к вам не будет претензий ни со стороны работников, ни со стороны проверяющих из ФНС и Роструда.

Порядок расчета отпускных 2019, утвержден постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Вот основные нюансы, которые нужно учитывать при расчете отпускных в 2019 году:

  • Главное новшество: компании, которые выдают отпускные за три для до отдыха рискуют попасть на штрафы до 100 000 руб. Дело в том, что Минтруд по-своему трактует нормы о выплате отпускных. Узнайте, когда безопаснее выдавать отпускные
  • Коэффициент среднего количества дней в месяце теперь – 29,3.
  • При определении годового дохода сотрудников нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты коснулось всего коллектива.
  • Если сотрудник работает в организации менее 11 месяцев, то расчетным периодом для него будет фактически отработанное время. Например, Семенов работает 7 месяцев в компании и уходит в отпуск, значит, расчетным периодом будут только 7 месяцев. Его трудовой стаж на других предприятиях в расчет не принимается.
  • Уйти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев.
  • Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда деньги были перечислены работнику.

Исходя из этих поправок, давайте посмотрим, как будет фактически выглядеть расчет отпускных по-новому в 2019 году (примеры расчета вы также найдете ниже).

Расчет отпускных в 2019 году: формула расчета

Формула для расчета отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Из формулы вытекает, что самое главное – это правильно высчитать среднедневной заработок служащего. И в этом процессе уже необходимо применять новый закон и делать расчет с учетом последних изменений.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году определяется по формуле:

В общую сумму зарплаты за расчетный период входят такие выплаты (п.2 Положения №922):

  • Оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.);
  • Премии и вознаграждения. При этом квартальные и ежемесячные премии учитываются в доходах целиком. А вот ежегодная рассчитывается пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период.

Будьте внимательны! Больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, выплаты во время простоев в расчет не принимаются.

Ниже мы приводим примеры расчета и начисления отпускных в 2019 году.

Наглядные примеры расчета отпускных в 2019 году

Разберемся, как рассчитать отпускные в 2019 году на примерах.

Пример №1 Расчет отпускных по-новому с учетом прошлогоднего отпуска и индексации зарплаты

Исходные данные работника:

Наименование данных

Показатели

Продолжительность отпуска в 2019 году

с 1 по 28 апреля 2019 (28 календарных дней)

с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019

Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев

с апреля 2018 по декабрь 2018 – 40 000руб.

с января 2019 по март 2019 – 45 000 рублей

Находился в ежегодном оплачиваемом отпуске

с 18 июля по 31 июля 2018 года

Зарплата в июле 2018 без учета отпускных

На основе вышеизложенных данных рассчитаем отпускные для сотрудника в апреле 2019 года.

  1. Определим его заработок за прошедшие 12 месяцев с учетом январского повышения зарплаты. Сначала считаем коэффициент повышения:
  • 45 000/40 000 = 1,1

С учетом индексации посчитаем его годовой доход:

  • 8 (месяцев)*40 000*1,1 + 3 (месяца)*45 000 + 10 000 (июль 2018) *1,1 = 498 000руб.
  1. Так как работник был в июле в отпуске, то этот месяц он отработал не полностью. Считаем среднее количество отработанных дней в июле 2018:
  • 29,3/31 (количество дней в июле) * (31-14 (число дней в прошлогоднем отпуске)) = 16,1
  1. Теперь с помощью вышеприведенной формулы высчитываем среднедневной заработок работницы:
  • 498 000 /(29,3*11 (количество полностью отработанных месяцев) + 16,1) = 1471,63
  1. Считаем отпускные.
  • 1471,63* 28 = 41 205,64 руб.

Пример №2. Расчет отпускных по-новому, если сотрудник отработал меньше года в компании

Предположим, что работница работает в компании с 6 марта 2019 года. В ноябре она изъявила желание пойти в отпуск.

Расчет отпускных в 2019 году

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2019 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2019 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Начисление отпускных выплат в 2019 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

(29,3 / 31) * 20 = 18,9 дней

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Сумма отпускных = ЗП / (11*29,3 + 18,9) * Чдо

На сумму отпускных влияют ваши отгулы, больничные и повышение зарплаты

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

(((10*30 тыс. рублей*1,17 + 2*35 тыс. рублей) / 12) / 29,3) * 28 = 1197 рублей 38 копеек * 28 дней = 33526 рублей 73 копейки

То есть, если П.П. Петров идет в отпуск на 28 дней, имея средний заработок в день на уровне 1197 рублей 38 копеек, то за три дня до начала отдыха ему должны перечислить 33526 рублей 73 копеек.

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году 29.3 или 29.4 В — О

Какой коэффициент при расчете отпускных в 2019 году 29.3 или 29.4

Как известно, со 2 апреля 2014 года при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо применять новое среднемесячное число календарных дней — 29,3 вместо 29,4 (см. «Скорректирован порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск»). Поскольку информация о данном новшестве пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.

Зачем изменили коэффициент

Ещё в 2012 году к нерабочим праздничным дням добавились 6 и 8 января (Федеральный закон от 23.04.12 № 35-ФЗ). Праздничных дней стало не 12, а 14 (ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составляет 29,25 дн. = (365 дн. — 14 дн.): 12 мес. Если это значение округлить в сторону увеличения, то получается как раз 29,3.

Прежде (до 2 апреля) это значение рассчитывалось с учетом 12 праздничных дней и составляло 29,41 дн. = (365 дн. — 12 дн.): 12 мес. Значение округлялось в сторону уменьшения и составляло 29,4.

Получается, что изменение коэффициента вполне обосновано. Законодатели попросту привели его значение в соответствие с количеством нерабочих праздничных дней в году.

Как коэффициент влияет на отпускные в 2019 году

Чтобы рассчитать отпускные необходимо определить средний дневной заработок работника. Для этого, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

— расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
— заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

— отработан ли расчетный период полностью;
— в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

(Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели — п.11 Положения № 922).

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4, а после 2 апреля — 29,3. То есть со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику нужно делить на меньшее число. Такое изменение, в принципе, выгодно для работников, поскольку размер отпускных немного увеличится. Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,4). Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. × 14 дн.).
Если же применять новый коэффициент, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. × 14 дн.). Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее — Положение № 922).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 5 июля 2014 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. При этом в апреле 2014 года работник брал отпуск за свой счет на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2014 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2014 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2014 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 10 числа, когда работник вышел на работу после отпуска) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был в отпуске за свой счет × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2014 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем имеющиеся значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. = 233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Если же принимать за среднемесячное число календарных дней прежний коэффициент (29,4) то сумма отпускных будет меньше. Приведем пример.

Пример 3
Воспользуемся условиями и формулами из примера 2. То есть для расчета учитываем сумму выплат 233 000 рублей.
Шаг 1. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
В апреле 2014 года отработано 19,6 дн. = 29,4 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок.
Средний дневной заработок составит 679, 3002 руб. = 233 000 руб. / (29,4 × 11 мес. + 19,6 дн.)
Шаг 3. Определяем размер отпускных.
Сумма отпускных за 14 дней составит 9510, 20 руб. (679,3002 руб. × 14 дн.).
Итого разница, возникающая из-за применения разных коэффициентов, составит всего 32,46 руб. (9542,66 руб. – 9510,20 руб.).

Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году 29.3 или 29.4. Как поступать в переходный период: 3 практические ситуации

На практике не исключены ситуации, когда период отпуска продолжается после 2 апреля 2014 года, а расчет отпускных произведен до изменения коэффициента. Поэтому бухгалтер может столкнуться с вопросом о необходимости перерасчета начисленных сумм. Выясним, как лучше поступить.

Ситуация 1

Работнику предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней на период с 01.04.2014 по 14.04.2014. Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Таким образом, в рассматриваемом случае отпускные работник должен был получить не позднее, чем 28 марта. Сумма фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, составила 360 000 руб. Условимся, что расчетный период отработан полностью. Таким образом, 28 марта работник получил отпускные в размере 360 000: 12: 29,4 x 14 = 14 258,72 руб.

Следует ли в таком случае пересчитать сумму уже выплаченных отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 14.04.2014 в связи с тем, что со 2 апреля среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3? Да, следует, считают в Минтруде (письмо от 15.05.14 № 14-0/В-363).

Чиновники сообщили, что 1 апреля отпускные рассчитываются с применением коэффициента 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1=1020,41 руб.), за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58 руб.).

Соответственно, со 2 апреля работнику нужно было произвести перерасчет и выплатить разницу (45, 28 руб.) вместе с зарплатой в следующем месяце. Ели же отпуск начался 2 апреля, то при расчете отпускных вопросов нужно было применять новый коэффициент 29,3 (см. также «Минтруд сообщил, как следовало рассчитывать отпускные в апреле с учетом нового коэффициента 29,3»).

Ситуация 2

Отпуск работника начался 2 апреля 2014 года. Отпускные были рассчитаны по старым правилам, с применением коэффициента 29,4 и выданы 28 марта 2014 года. Уже вышедший из отпуска работник требует пересмотреть размер его отпускных с применением нового коэффициента (29,3) и доплатить разницу.

Отпускные были рассчитаны и выплачены ещё до изменения коэффициента. То есть расчет произведен верно. Однако отпускные все-таки можно пересчитать. Дело в том, что предусмотренный законодательством срок выплаты отпускных (за три дня до отпуска), на наш взгляд, не может лишать работников права на применение коэффициента 29,3 за периоды отпуска с 2 апреля 2014 года.

Ситуация 3

2 апреля 2014 года — день увольнения работника. Ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

При увольнении работнику полагается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). По общему правилу, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). В рассматриваемом случае день увольнения — 2 апреля 2014 года. В этот день уже вступил в силу Федеральный закон от 02.04.14 № 55-ФЗ, устанавливающий новый коэффициент. Поэтому при расчете среднего дневного заработка во внимание следует принимать коэффициент 29,3. Соответственно, если компенсация была рассчитана заранее, ее нужно пересмотреть.

материала Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году 29.3 или 29.4

Расчет отпускных в 2019 году будет проходить по-новому»

Фото: ShutterStock

В 2019 году вступил в силу новый расчет отпускных. С изменениями могут ознакомиться все желающие. Также граждане страны могут самостоятельно совершить расчет при увольнении.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Если работник собирается в отпуск в 2019 году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник собирается в отпуск в феврале 2019 года, тогда определять средний заработок следует за период с февраля 2018 года по январь 2019 года.

Рассчитать отпускные можно в Программе Главбух 24 . Сервис заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. Удержит с отпускных НДФЛ и начислит взносы. А потом перенесет все суммы в отчеты по взносам и НДФЛ.

Когда считали отпускные в 2018 году, в расчет надо было включать выплаты и отработанное время за 2017 и 2018 годы. Допустим, работник использовал отпуск с 26 ноября 2018 года. Определять средний заработок нужно за период с ноября 2017 года по октябрь 2018-го включительно.

Других изменений в расчете отпускных с 2019 года нет. Отпускные по-прежнему необходимо считать в соответствии со статьей 139 ТК и Положением о среднем заработке (утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Формула расчета отпускных в 2019 году

В 2019 году для всех случаев расчета отпускных в календарных днях необходимо применять следующую формулу:

В дни отпуска не включайте нерабочие праздничные дни. Например, работник берет отпуск за период с 20 по 28 февраля включительно. Всего в этом периоде 9 дней. Однако 23 февраля – государственный праздник, он исключается из отпуска. Поэтому отпускные начисляйте за 8 календарных дней.

Правила расчета количество дней отпуска в 2019 году

Общую продолжительность оплачиваемого отпуска за рабочий год можно определить так.

Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом.

Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не отгуляны 40 дней отпуска. Сотрудник вправе использовать все эти дни в течение одного календарного года (ст. 115, 120 ТК).

Когда определяете продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: федеральные из статьи 112 ТК и региональные, которые устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 ТК и пункта 2 письма Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции, статьи 4 Закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году положена всем сотрудникам, которые трудятся по трудовым договорам. Расчет неотгуленного отпуска зависит от заработка сотрудника и количества неиспользованных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск положена работнику в двух случаях:

  • при его увольнении (ст. 127 ТК РФ);
  • взамен неиспользованной части оплачиваемого отдыха, которая превысила 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть на эти деньги имеют право претендовать только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный основной оплачиваемый отдых либо полагаются дополнительные дни.

    Однако в большинстве организаций продолжительность отпусков составляет именно 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Получается, что полная или частичная их замена деньгами возможна только в случае увольнения работника.

    В организации установлено, что работникам предоставляются оплачиваемые дни продолжительностью 28 календарных дней. За прошлый год сотрудник смог использовать только 21 день.

    Если оставшуюся часть просуммировать с отпуском за текущий период, получится, что у него не отгуляно 35 дней (28 + 28 – 21). Казалось бы, за 7 дней (35 – 28), превышающих 28 календарных дней, можно выплатить деньги. Но так поступать нельзя.

    Дело в том, что при суммировании дней за несколько лет компенсацию можно выплатить только за те дни отпуска за каждый год в отдельности, которые полагаются работнику сверх 28 календарных дней (т. 126 ТК РФ).

    Другая ситуация — помимо основных отпусков, сотрудникам предоставляют дополнительные оплачиваемые дни. Предположим, что из-за служебной необходимости работники их не брали. По просьбе таких сотрудников работодатель может заменить деньгами лишь ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть только дни дополнительных отпусков.

    М.В. Климову за ненормированный рабочий день положены три дополнительных оплачиваемых дней отдыха. По производственным причинам Климов в течение последних полутора лет не брал отпуск. У него полностью не использован отпуск за один рабочий год, а за предыдущий израсходовано только 10 календарных дней.

    В январе работник написал заявление о выдаче наличных. За первый год ему полагается 18 дней основного отпуска (28 – 10) и 3 дня дополнительного. За второй — 28 дней основного отпуска и 3 дня дополнительного. Таким образом, общая продолжительность неиспользованных отпусков составила 52 календарных дня (18 + 3 + 28 + 3).

    Однако организация может выплатить работнику деньги только за дни дополнительного отпуска, то есть за 6 календарных дней (3 календ. дн. x 2). Оставшиеся основные отпуска за два года продолжительностью 18 и 28 календарных дней Климов должен отгулять.

    Отпускные в 2019 году — как правильно сделать расчет: конкретные примеры

    Расчет отпускных в 2019 году.

    Рассчитываются отпускные по формуле:

    Отпускные = Среднедневной заработок х Число отпускных дней.

    Сам расчет состоит из нескольких этапов, которые мы рассмотрим далее.

    Прежде всего, определяем, какой надо взять расчетный период. Обычно – это 12 месяцев до месяца начала отпуска. Проверяется, есть ли в периоде фактически начисленная зарплата и дни работы. Если есть, то этот период и берется для расчета. Для отработавших менее года расчетный период начинается с месяца начала работы.

    Если в расчетном периоде нет фактически начисленных выплат, отработанных смен, то надо взять предыдущий 12-месячный период, где были начисления. А при отсутствии таких периодов для расчета берутся отработанные дни в месяце начала отпуска. Если же совсем нет рабочих дней для расчета, то используется оклад или ставка по должности.

    Не все время входит в учитываемое. Из расчетного периода исключаются:

    больничные (в т.ч. по беременности и родам);

    неоплачиваемые и оплачиваемые отпуска;

    простои по вине работодателя;

    забастовки, в которых работник не участвовал, но не мог при этом работать;

    прочие дни, за которые работнику начислялся средний заработок или когда он освобождался от работы.

    Количество отработанных дней

    Затем нужно определить количество дней периода. Среднемесячное число дней, установленное законодательством для расчета отпускных — 29,3. Это значение применимо для месяца, в котором все дни отработаны.

    Если в периоде расчета присутствуют исключаемые дни, расчет будет следующим —

    Сначала ищем число дней в неполном месяце:

    Среднемесячное число дней = 29,3 / Дни месяца по календарю х Отработанные календарные дни.

    Затем считаем общее число дней:

    Количество дней периода = Число полных месяцев х 29,3 + Число дней по всем неполным месяцам.

    Выплаты за расчетный период

    Также выводятся все учитываемые выплаты расчетного периода. Это все доходы за трудовые обязанности, включая надбавки, премии за выбранный период.

    Годовые премиальные учитываются независимо от даты начисления. Если их начисление произошло позже отпуска, то отпускные пересчитываются. Ежемесячные премии учитывают не более одной за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода.

    Не надо включать в расчет:

    социальные пособия и выплаты, в том числе по болезни, уходу за детьми и матпомощь;

    связанные с компенсациями в процессе исполнения трудовых обязанностей; например, командировочные, проезд к месту работы, питание, возмещение коммунальных затрат;

    суммы, начисленные в периоды сохранения среднего заработка.

    Среднедневной заработок
    Используем в формуле ранее полученные показатели:

    Среднедневной заработок = Выплаты расчетного периода / Количество дней расчетного периода.

    Это основная величина для подсчета.

    Расчет отпускных
    Прежде чем подсчитывать отпускные, сравниваем найденный показатель среднедневного заработка с МРОТ, действующим на дату отпуска. Для этого среднедневной заработок умножается на 29,3 и сравнивается с федеральным размером «минималки». Для вычисления отпускных используется больший показатель.

    Итоговая сумма вычисляется так:

    Если больше среднедневной заработок, исчисленный из фактических данных, то отпускные равны: Среднедневной заработок х Дни отпуска.

    Если больше МРОТ, то сумма равна: МРОТ / 29,3 х Дни отпуска.

    Из отпускных удерживается налог на доходы (НДФЛ) и начисляются страховые взносы. Срок перечисления НДФЛ с таких сумм – последнее число месяца, в котором они выплачены работнику.

    Пример 1. При полном расчетном периоде
    Менеджер Карпов был принят на работу 16.11.2017 г. Он уходит в отпуск с 01.02.2019 г. на 28 дней. Расчетный период отработан полностью. Оклад – 20 000 рублей в месяц, других начислений не было. Рассчитаем отпускные:

    Расчетный период – с февраля 2018 г. по январь 2019 г. Исключаемых периодов нет, значит, количество отработанных дней расчетного периода – 351,6 (29,3 х 12 месяцев).

    Выплаты за 12 месяцев составили:

    20 000 х 12 = 240 000 рублей – всего начислено за расчетный период.

    Среднедневной заработок (выплаты за период делятся на количество отработанных дней):

    240 000 / 351,6 = 682,59 рублей.

    Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):

    682,59 х 29,3 = 19 999,89 рублей.

    Так как получившийся результат больше МРОТ (11 280 рублей), то отпускные рассчитываем из фактического среднедневного заработка (умножаем среднедневной заработок на количество дней отпуска):

    682,59 х 28 = 19 112,52 руб.

    Итого менеджеру Карпову начислено отпускных 19 112,52 рубля.

    Пример 2: Расчетный период неполный
    Кладовщик Кириллова была принята на работу 10.12.2017 года. Она написала заявление на отпуск с 11.03.2019 г. на 28 дней. Ее оклад – 25 000 рублей. С 12.11.2018 г. по 16.11.2018 г. (5 дней) она была на больничном. За ноябрь 2018 г. начисленная заработная плата составила 19 011,98 рублей (без учета больничного пособия), по всем остальным месяцам зарплата начислена в размере оклада. Рассчитаем отпускные:

    Расчетный период – с марта 2018 г. по февраль 2019 г., из него исключаем 5 дней болезни.

    Подсчитаем количество отработанных дней расчетного периода:

    Сначала за ноябрь 2018 г.:

    29,3 / 30 х (30 – 5) = 24,42

    Затем за весь расчетный период (среднемесячное количество дней умножаем на число полностью отработанных месяцев и складываем с числом дней, отработанных в ноябре 2018 г.):

    29,3 х 11 + 24,42 = 346,72

    Подсчитаем выплаты (оклад умножаем на количество отработанных месяцев в периоде):

    25 000 х 11 + 19011,98 = 29 4011,98 рублей – всего выплачено за период.

    Среднедневной заработок (выплаты делятся на количество отработанных дней):

    294 011,98 / 346,72 = 847,98 рублей.

    Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):

    847,98 х 29,3 = 24 845,81 рублей.

    Так как получившийся результат больше, чем МРОТ (11 280 рублей), то отпускные рассчитываем из фактического заработка (умножаем на дни отпуска):

    Расчет отпускных в 2019 году

    raschet_otpusknyh_v_2019_godu.jpg

    Похожие публикации

    В соответствии с Трудовым Кодексом работодатель ежегодно должен предоставить каждому своему сотруднику оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Приказ оформляется на все дни сразу, или разбивается на несколько отдельных периодов, при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней. В любом случае за 3 дня до начала отпускного периода работнику нужно выплатить отпускные. Чтобы не ошибиться в расчетах, надо знать, как правильно рассчитать отпускные, и какие действуют правила расчета в 2019 году.

    Продолжительность отпуска

    Продолжительность отпусков за год составляет:

    Основной отпуск — 28 дней в общем случае; более длинные отпуска могут быть предусмотрены законом для определенных категорий (например, несовершеннолетним, педагогам);

    дополнительный отпуск – может быть различной продолжительности для работников с особыми условиями труда или имеющих право на такие дни по закону, трудовому или коллективному договору.

    Дни для отдыха предоставляются в соответствии с графиком, который утверждается на каждый календарный год. Принятые недавно сотрудники получают право на отпуск после полугодового стажа работы на новом месте. Не надо предоставлять и оплачивать отпуск лицам, работающим по договорам ГПХ.

    Действующие законодательные нормы

    Расчет отпускных в 2019 году производится по правилам, изложенным в ст. 139 ТК РФ, и учитывая нормы, изложенные в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 (о расчете среднего заработка). Новых изменений с 2019 года они не содержат, но следует учитывать, что средний заработок работников за месяц, при полностью отработанном рабочем времени, не должен быть ниже МРОТ (его размер с 01.01.2019 г. – 11 280 рублей). Если в местности, где трудится работник, применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивается на этот коэффициент.

    Расчет отпуска в 2019 г.

    Рассчитываются отпускные по формуле:

    Отпускные = Среднедневной заработок х Число отпускных дней.

    Сам расчет состоит из нескольких этапов, которые мы рассмотрим далее.

    Расчетный период

    Прежде всего, определяем, какой надо взять расчетный период. Обычно – это 12 месяцев до месяца начала отпуска. Проверяется, есть ли в периоде фактически начисленная зарплата и дни работы. Если есть, то этот период и берется для расчета. Для отработавших менее года расчетный период начинается с месяца начала работы.

    Если в расчетном периоде нет фактически начисленных выплат, отработанных смен, то надо взять предыдущий 12-месячный период, где были начисления. А при отсутствии таких периодов для расчета берутся отработанные дни в месяце начала отпуска. Если же совсем нет рабочих дней для расчета, то используется оклад или ставка по должности.

    Не все время входит в учитываемое. Из расчетного периода исключаются:

    больничные (в т.ч. по беременности и родам);

    неоплачиваемые и оплачиваемые отпуска;

    простои по вине работодателя;

    забастовки, в которых работник не участвовал, но не мог при этом работать;

    прочие дни, за которые работнику начислялся средний заработок или когда он освобождался от работы.

    Количество отработанных дней

    Затем нужно определить количество дней периода. Среднемесячное число дней, установленное законодательством для расчета отпускных — 29,3. Это значение применимо для месяца, в котором все дни отработаны.

    Если в периоде расчета присутствуют исключаемые дни, расчет будет следующим —

    Сначала ищем число дней в неполном месяце:

    Среднемесячное число дней = 29,3 / Дни месяца по календарю х Отработанные календарные дни.

    Затем считаем общее число дней:

    Количество дней периода = Число полных месяцев х 29,3 + Число дней по всем неполным месяцам.

    Выплаты за расчетный период

    Также выводятся все учитываемые выплаты расчетного периода. Это все доходы за трудовые обязанности, включая надбавки, премии за выбранный период.

    Годовые премиальные учитываются независимо от даты начисления. Если их начисление произошло позже отпуска, то отпускные пересчитываются. Ежемесячные премии учитывают не более одной за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода.

    Не надо включать в расчет:

    социальные пособия и выплаты, в том числе по болезни, уходу за детьми и матпомощь;

    связанные с компенсациями в процессе исполнения трудовых обязанностей; например, командировочные, проезд к месту работы, питание, возмещение коммунальных затрат;

    суммы, начисленные в периоды сохранения среднего заработка.

    Среднедневной заработок

    Используем в формуле ранее полученные показатели:

    Среднедневной заработок = Выплаты расчетного периода / Количество дней расчетного периода.

    Это основная величина для подсчета.

    Расчет отпускных

    Прежде чем подсчитывать отпускные, сравниваем найденный показатель среднедневного заработка с МРОТ, действующим на дату отпуска. Для этого среднедневной заработок умножается на 29,3 и сравнивается с федеральным размером «минималки». Для вычисления отпускных используется больший показатель.

    Итоговая сумма вычисляется так:

    Если больше среднедневной заработок, исчисленный из фактических данных, то отпускные равны: Среднедневной заработок х Дни отпуска.

    Если больше МРОТ, то сумма равна: МРОТ / 29,3 х Дни отпуска.

    Из отпускных удерживается налог на доходы (НДФЛ) и начисляются страховые взносы. Срок перечисления НДФЛ с таких сумм – последнее число месяца, в котором они выплачены работнику.

    Пример 1. При полном расчетном периоде

    Менеджер Карпов был принят на работу 16.11.2017 г. Он уходит в отпуск с 01.02.2019 г. на 28 дней. Расчетный период отработан полностью. Оклад – 20 000 рублей в месяц, других начислений не было. Рассчитаем отпускные:

    Расчетный период – с февраля 2018 г. по январь 2019 г. Исключаемых периодов нет, значит, количество отработанных дней расчетного периода – 351,6 (29,3 х 12 месяцев).

    Выплаты за 12 месяцев составили:

    20 000 х 12 = 240 000 рублей – всего начислено за расчетный период.

    Среднедневной заработок (выплаты за период делятся на количество отработанных дней):

    240 000 / 351,6 = 682,59 рублей.

    Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):

    682,59 х 29,3 = 19 999,89 рублей.

    Так как получившийся результат больше МРОТ (11 280 рублей), то отпускные рассчитываем из фактического среднедневного заработка (умножаем среднедневной заработок на количество дней отпуска):

    682,59 х 28 = 19 112,52 руб.

    Итого менеджеру Карпову начислено отпускных 19 112,52 рубля.

    Пример 2: Расчетный период неполный

    Кладовщик Кириллова была принята на работу 10.12.2017 года. Она написала заявление на отпуск с 11.03.2019 г. на 28 дней. Ее оклад – 25 000 рублей. С 12.11.2018 г. по 16.11.2018 г. (5 дней) она была на больничном. За ноябрь 2018 г. начисленная заработная плата составила 19 011,98 рублей (без учета больничного пособия), по всем остальным месяцам зарплата начислена в размере оклада. Рассчитаем отпускные:

    Расчетный период – с марта 2018 г. по февраль 2019 г., из него исключаем 5 дней болезни.

    Подсчитаем количество отработанных дней расчетного периода:

    Сначала за ноябрь 2018 г.:

    29,3 / 30 х (30 – 5) = 24,42

    Затем за весь расчетный период (среднемесячное количество дней умножаем на число полностью отработанных месяцев и складываем с числом дней, отработанных в ноябре 2018 г.):

    29,3 х 11 + 24,42 = 346,72

    Подсчитаем выплаты (оклад умножаем на количество отработанных месяцев в периоде):

    25 000 х 11 + 19011,98 = 29 4011,98 рублей – всего выплачено за период.

    Среднедневной заработок (выплаты делятся на количество отработанных дней):

    294 011,98 / 346,72 = 847,98 рублей.

    Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):

    847,98 х 29,3 = 24 845,81 рублей.

    Так как получившийся результат больше, чем МРОТ (11 280 рублей), то отпускные рассчитываем из фактического заработка (умножаем на дни отпуска):

    847,98 х 28 = 23 743,44 руб.

    Итого кладовщику Кирилловой начислено отпускных 23 743,44 рубля.

  • Be the first to comment

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.


    *


    Adblock detector