Табель учета рабочего времени на 2020 год, календарь

Табель рабочего времени на 2020 год

Табель учета рабочего времени на 2020 год

СОДЕРЖАНИЕ

В 2020 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?

Суть и назначение

Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно). Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2020 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Это важно! Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.

В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).

Предприятия имеют право дополнить имеющийся список собственными буквенными обозначениями, предварительно закрепив их вместе с расшифровками в одном из локальных документов.

Кем используется

В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Согласование с производственным календарем

Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации. Пусть такой документ для 2020 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней). Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).

Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:

Вот, какие праздники состоятся в выделенные даты:

Скорее всего, трижды выходные дни, полагающиеся работникам по закону, окажутся перенесены и присоединены к другим периодам отдыха для их максимального продления – это:

Официальный Табель учета рабочего времени на 2020 год

На следующий год всем предприятиям и организациям придется столкнуться с составлением табеля учета рабочего времени. Это ежегодная процедура, которая является необходимой для расчета заработной платы трудящимся, а также для отчетности в государственные инстанции. Постараемся рассмотреть все составляющие данного документа.

Для чего нужен табель

Единая норма рабочего времени не предусмотрена законодательством России. Унифицировать ее для всех предприятий и трудящихся просто невозможно. Все дело в том, что в рабочем коллективе случаются так называемые «отклонения» от норм в виде командировок, неявок, больничных, сверхурочной работы. Все это выразится в определенных выплатах работнику, которая зависит от рабочих часов.

Как видим, норма рабочего времени каждого работника может быть разной. Зависит она от нескольких факторов, к примеру:

  • Какова продолжительность трудовой недели
  • Какова продолжительность трудового дня
  • Сколько предусмотрено выходных дней и так далее.

Работодатели должны самостоятельно рассчитывать норму трудовых часов, исходя из режима, введенного на предприятии, учитывая производственный календарь и с соблюдением требований трудового кодекса.

Как составить табель

Чтобы четко фиксировать часы, которые были на самом деле отработаны тем или иным сотрудником ведется специальный учет. Так, табель учета рабочего времени на 2020 год можно составить двумя способами:

  • Самостоятельно. Имеются образцы.
  • Существует также унифицированная форма. Она утверждена еще в 2004 году постановлением Госкомстата РФ No 1.

В вышеуказанном документе есть два формата:

  • No Т 12. Заполняется вручную
  • No Т 13. Заполняется в электронном виде.

Для более крупных организаций подходит все же последний вариант, а именно No Т 13, которые для удобности перешли на автоматизированную систему. Но все же для архива придется распечатывать отчетность и согласовывать подписями руководства. Срок хранения такой документации составляет

  • пять лет для обычных организаций
  • 75 лет для некоторых производств, которые потенциально опасны.

Учет трудовых часов ведется с помощью регистрации явок или неявок трудящегося. На каждом предприятия вводится своя система. Так, регистрация посещений бывает

  • Сплошная, где пишутся все явки и неявки.
  • Выборочная, где фиксируются лишь отклонения (опоздания, неявки и т.д.).

В документе часто используются буквенные или цифровые обозначения (универсальные и дополненные самим предприятием).

Кем используется табель

Данный документ, где зафиксированы рабочие часы сотрудника, используется в первую очередь бухгалтерами предприятия. Они как раз таки производят расчеты выплат для трудящихся.

Табель учета рабочего времени на 2020 год используется не только лишь во внутренней системе предприятия. Этот документ является официальным, поэтому он может поддаться проверки разного уровня государственных организаций, к примеру:

  • Федеральной налоговой службой. В данном случае идет проверка налоговых отчислений проверяемого предприятия.
  • Фондом социального страхования. Данная информация об отработанных часах необходима для начисления разного уровня пособий.
  • Трудовыми инспекциями. В данном случае идет проверка соблюдения прав трудящихся.
  • Ростатом, сотрудники которого осуществляют сбор, анализ и изучение статистических данных.

Производственный календарь

При составлении табеля учета часов фактической работы используют так называемый производственный календарь. Он составляется на каждый год представителями Минтруда и одобряется российским правительством.

Так, на следующий год уже составлен такой календарь. Согласно ему для тех, кто работает «пятидневку» ожидают

  • двести сорок семь трудовых дней
  • сто восемнадцать выходных.

Наиболее длительное нерабочее время выпадает на начало года. Так называемые новогодние каникулы продлятся десять дней. Весной на майские праздники выпадает пять дней на отдых и к 9 мая – еще четыре дня будут нерабочими. По три дня выходных получается на 8 марта и ко Дню народного единства (4 ноября).

Стоит отметить, что для составления табеля также необходимо учитывать и установленные нормы рабочего времени на следующий год. Так в зависимости с этими параметрами

  • Для сорокачасовой трудовой недели в 2020 году рассчитано всего 1970 рабочих часов на год
  • Для тридцатишестичасовой – 1772,4
  • Для двадцатичетырехчасовой – 1179,6

Таким образом, выяснили, что табель учета рабочего времени на 2020 год составляется ежегодно. За основу берется производственный календарь, а также нормы рабочих часов. Документ должен быть составлен согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В зависимости от отработанных часов сотрудник претендует на определенные заслуженные выплаты. Составляется данный документ индивидуально для каждого предприятия.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2020 год.

Форма табеля 2020

Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк.

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

  • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • применять самостоятельно разработанные формы, если в них есть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2020 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2020 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Обозначения в табеле

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Табель учета рабочего времени на 2020 год

О существовании специального табеля, который формируется на предприятиях для фиксирования и регламентации рабочего времени, знают, пожалуй, только бухгалтеры и кадровики. Однако это совсем не мешает данному документу оставаться одним из важнейших инструментов обеспечения эффективной работы любой организации. Благодаря его использованию можно не только осуществлять четкий контроль трудовой деятельности на всех уровнях, но и производить долгосрочное планирование, опираясь на результаты предыдущих периодов.

Следует отметить, что табель рабочего времени на территории Российской Федерации начал использоваться как обязательный регламент не так давно. Причиной для его повсеместного внедрения стало желание руководителей предприятий отыскать действенный метод распределения нагрузки между участниками трудового коллектива с учетом всех возможных нюансов и дальнейшим составлением налоговых отчетов. Функциональные особенности подобного документа позволяют создавать сетку отработанных часов по каждому сотруднику отдельно, фиксируя, в том числе, больничные и отпускные дни.

В этом году правительством страны было решено внести некоторые правки в процедуру формирования данного документа. Какие изменения претерпит табель учета рабочего времени на 2020 год и как теперь стоит проводить основные расчеты, мы расскажем в этой статье.

Табельный учет: основная информация

Анализируя такое понятие как табель времени труда для предприятий всех форм собственности, следует изначально отметить его главное предназначение. Вот уже более полувека благодаря данному методу фиксации рабочих процессов компании в разных странах имеют возможность с максимальной эффективностью распределять нагрузки между участниками производственного процесса и справедливо рассчитывать уровень вознаграждений. Именно эти данные ложатся в основу бюджетного планирования, что позволяет не только более рационально использовать имеющееся ресурсы, но и стабилизировать ситуацию в непростое для компании время.

С другой стороны, наличие табеля рабочего времени дает возможность каждому члену трудового коллектива иметь точную и достоверную информацию об отработанных им часах. Ознакомившись с документом, любой человек может без особого труда определить свою норму оплаты с учетом имеющихся больничных, отпускных и сверхурочных. Таким образом, корректность и актуальность данных в журнале должна постоянно контролироваться, как руководством организации, так и самими работниками.

Кем используется

Практически для каждого человека табель рабочего времени четко ассоциируется с отделом бухгалтерии, где по нему производят начисления зарплат, премий, командировочных и отпускных. Однако фиксация внутренних процессов предприятия – это лишь небольшая часть истинного предназначения документа. Он также критически необходим:

  • сотрудникам налоговых органов (контроль финансовых отчислений предприятий);
  • работникам Фонда социального страхования (расчет и начисление социальных выплат);
  • департаменту трудовой инспекции (контроль соблюдения прав занятых граждан);
  • служащим Росстата (сбор, изучение и анализ статистических данных).

Так, к примеру, при формировании специальной формы П-4 и создании единой базы данных не обойтись без использования табеля, содержащего информацию о численности штата.

Основные формы документа

В 2020 году, как и прежде, на территории Российской Федерации будет официально разрешено использовать два типа бланков ТУРВ: Т-12 и Т-13. Данная норма была внедрена еще в 2004 году и с тех пор не подвергалась изменениям. Основное требование к формам таких документов – это соответствие типовому образцу и наличие реквизитов 402-ФЗ.

Табель учета рабочего времени: форма Т-12

Т-12 в основном используют предприятия, где учет времени труда ведется вручную без использования цифровых приложений. Т-13 же в свою очередь, специально разработан для крупномасштабных компаний с автоматизированным процессом фиксации. По ныне действующему законодательству, каждый работодатель также вправе разработать и утвердить свой бланк. Кроме того, он имеет возможность устанавливать положения о табельном учете рабочего времени, обязанностях персонала, отвечающего за учет, а также порядок и периодичность передачи данных между внутренними департаментами организации.

Все данные, которые зафиксированы в ТУРВ, предприятия обязаны хранить на протяжении нескольких десятков лет. Такие архивы часто используются налоговыми, фискальными, статистическими и другими службами в своих надобностях. Кроме того, благодаря подобной информационной базе любой работодатель может легко уточнить информацию о претенденте на должность. Для этого ему стоит всего лишь обратиться в компанию, где раньше трудился сотрудник.

Как работаем в 2020 году

Каждый табель рабочего времени при составлении четко опирается на положения утвержденного правительством производственного календаря. Поэтому, владея последней редакцией данного постановления, можно легко спрогнозировать количество рабочих и выходных дней. Так, согласно актуальным данным, размещенным на сайте профильного министерства, занятым россиянам в 2020 году придется отработать 247 дней или 1970 часов. Выходными станут 118 дней, десять из которых выпадут на период зимних праздников.

Сотрудникам тех предприятий, которые продолжат свою трудовую детальность в дни торжеств, согласно положениям Трудового Кодекса будет предоставлена специальная доплата. Те, кто уйдут на заслуженный отдых в эти дни, смогут рассчитывать лишь на фиксированный оклад.

Если сравнивать ТУРВ и производственный календарь 2020 с аналогичными документами за предыдущий период, то легко можно заметить, что в этом году россиянам больше работать не придется. Количество дней отдыха тоже осталось прежним, в основном благодаря грамотному переносу и сочетанию выходных. В зимний период люди получат полноценные каникулы, продолжительность которых позволит отправиться в небольшое путешествие или основательно заняться домашними делами.

Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2020 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2020 году следующих выходных дней:

  • с субботы 5 января на четверг 2 мая;
  • с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
  • с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Производственный календарь на 2020 год при пятидневной рабочей неделе

календарных 90
рабочих 57
вых./праздн. 33

40 ч. неделя 454,0
36 ч. неделя 408,4
24 ч. неделя 271,6

календарных 91
рабочих 59
вых./праздн. 32

40 ч. неделя 469,0
36 ч. неделя 421,8
24 ч. неделя 280,2

III
квартал

календарных 92
рабочих 66
вых./праздн. 26

40 ч. неделя 528,0
36 ч. неделя 475,2
24 ч. неделя 316,8

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 519,0
36 ч. неделя 467,0
24 ч. неделя 311,0

Нормы рабочего времени в 2020 году

Кол-во дней за 2020 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2020 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 970,00
при 36-часовой неделе — 1 772,40
при 24-часовой неделе — 1 179,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Подготовлен специалистами КонсультантПлюс

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочие праздничные дни в 2020 году

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

Перенос выходных дней

В соответствии с частью второй статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации

В 2020 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2020 году» перенесены следующие выходные дни:

с субботы 5 января на четверг 2 мая;

с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;

с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2020 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2018 года по 8 января 2020 года.

Длинные выходные ждут россиян в марте — с 8 по 10 марта.

В мае 2020 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы.

В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства дни отдыха будут с 2 по 4 ноября 2020 года.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2020 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня 2020 года, 1 января 2020 года).

Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, всего в 2020 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.

В январе 2020 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2020 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2020 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2020 году по сравнению с 2018 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2020 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 часов
(8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 970 часов);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 часа
(7,2 час. x 247 дней — 6 часов = 1 772,4 часа);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 часа
(4,8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 179,6 часа).

Комментарий к производственному календарю на 2020 год
подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»

Производственный календарь 2020

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2020 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления Правительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 «О переносе выходных дней в 2020 году«

Первый квартал

Второй квартал

Третий квартал

Четвертый квартал

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Комментарий к производственному календарю на 2020 год

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н, далее — Порядок).

При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (часть первая ст. 95 ТК РФ), о переносе выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ).

В соответствии с частью первой ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Согласно части второй ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

В 2020 году нерабочий праздничный день 23 февраля совпадает с выходным днем (суббота).

Выходные дни (5 и 6 января), совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января, не переносятся автоматически на следующий после праздничного рабочий день. Правительство России может переносить только два таких выходных дня.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ (часть пятая ст. 112ТК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 «О переносе выходных дней в 2020 году» предусмотрен перенос выходных дней:

  • с субботы 5 января на четверг 2 мая;
  • с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
  • с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Таким образом, с учетом переноса выходных дней в 2018 г. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14 октября 2017 г. N 1250, продолжительность «новогодних каникул» составит 10 дней — с 30 декабря 2018 г. по 8 января 2020 г. В мае 2020 г. на Праздник Весны и Труда выпадает 5 выходных дней — с 1 по 5 мая, а период отдыха, совпадающего с празднованием Дня Победы, составит 4 дня — с 9 по 12 мая.

Предпраздничными днями в 2020 году являются 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 31 декабря (продолжительность работы в эти дни должна быть уменьшена на 1 час).

Количество рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней в 2020 году по месяцам:

I Январь:

  • 17 рабочих дней
  • 6 выходных дней
  • 8 нерабочих праздничных дней

II Февраль:

  • 20 рабочих дней (1 предпраздничный)
  • 7 выходных дней
  • 1 нерабочий праздничный день

III Март:

  • 20 рабочих дня (1 предпраздничный)
  • 10 выходных дней
  • 1 нерабочий праздничный день

IV Апрель:

  • 22 рабочих дней (1 предпраздничный)
  • 8 выходных дней

V Май:

  • 18 рабочих дней (1 предпраздничный)
  • 11 выходных дней
  • 2 нерабочих праздничных дня

VI Июнь:

  • 19 рабочий день (1 предпраздничный)
  • 10 выходных дней
  • 1 нерабочий праздничный день

VII Июль:

  • 23 рабочий день
  • 8 выходных дней

VIII Август:

  • 22 рабочих дня
  • 9 выходных дней

IX Сентябрь:

  • 21 рабочих дня
  • 9 выходных дней

X Октябрь:

  • 23 рабочих дня
  • 8 выходных дней

XI Ноябрь:

  • 20 рабочий день
  • 9 выходных дней
  • 1 нерабочий праздничный день

XII Декабрь:

  • 22 рабочий день (1 предпраздничный)
  • 9 выходных дней

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (п. 1 Порядка).

Например, в январе 2020 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в этом месяце составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 ч.

при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 ч.

при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 ч.

В 2020 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2020 г. составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1970 ч.

(8 ч. x 247 дней — 6 ч.);

при 36-часовой рабочей неделе — 1772,4 часа

Производственный календарь на 2020 год / Россия

Производственный календарь России на 2020 год содержит информацию о том, сколько в году рабочих дней, как отдыхают россияне, сколько дней длятся новогодние каникулы, майские праздники, а также о переносе выходных и нерабочих праздничных дней. В нем предоставлены нормы рабочего времени по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом за год при 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей неделе.

Производственный календарь России на 2020 год

  • выходные и праздничные дни
  • предпраздничные дни
    (с сокращенным рабочим днем на 1 час)

II квартал

III квартал

IV квартал

Выходные праздничные дни

Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
  • 7 января – Рождество Христово
  • 23 февраля – День защитника Отечества
  • 8 марта – Международный женский день
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда
  • 9 мая – День Победы
  • 12 июня – День России
  • 4 ноября – День народного единства.

Праздничные выходные в 2020 году

Переносы выходных дней

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

В 2020 году запланировано 3 переноса выходных дней:

  • с субботы 5 января на четверг 2 мая
  • с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая
  • с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Длинные выходные в 2020 году

Предпраздничные дни

Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.

В 2020 году в России 6 предпраздничных дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря.

Нормы рабочего времени на 2020 год в России

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Согласно трудовому календарю России, в 2020 году в стране выпадает 247 рабочих дней (в том числе 6 сокращенных дней) и 118 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2020 году составляют:

  • при 40-часовой рабочей неделе: 1970 часов;
  • при 36-часовой рабочей неделе: 1772,4 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе: 1179,6 часа.

    Удобный календарь с номерами недель и возможностью печати

    Государственные и народные праздники в России, Украине и Беларуси

    Производственный календарь на 2020 год, утверждённый правительством РФ

    Производственный календарь, или просто ПК – это шпаргалка, облегчающая нормирование рабочих часов и многое другое из того, что так или иначе связано с рабочим временем и графиком. Поэтому ПК уже давно стал весьма популярным гаджетом на столах бухгалтеров и предпринимателей.

    Календарь не враг, а друг

    Удобство ПК в использовании обусловлено тем, что он исполняется в двух вариантах, то есть рассчитан как на пятидневную, так и на шестидневную рабочие недели, что избавляет бухгалтеров от некоторой части трудоемких ежедневных расчетов. Ещё одно удобство ПК – это его разделение на периоды времени, соответствующие бухгалтерским отчетам, то есть на кварталы года.

    Наш календарь создан в полном соответствии с трудовым законодательством и нормами Министерства Здравоохранения РФ, а потому на него можно положиться, не опасаясь нарушить закон.

    Производственный календарь на 2020 год при 5-дневной неделе по кварталам

    Нормы рабочего времени на 2020 год

    Отдельно все нормы, а именно количество календарных, рабочих и выходных дней, а также количества часов в зависимости от загруженности недели, по месяцам представлены в сводной таблице:

    Как рассчитывает ПК норму рабочего времени

    Продолжительность рабочего времени регламентируется ст.ст. 91, 92 ТК РФ.

    В зависимости от категорий работников устанавливается градация предельного рабочего времени. Бухгалтеру будет достаточно верно выбрать категорию сотрудника, а все вычисления ПК сделает самостоятельно.

    Помимо градации лимитов имеются и специальные нормативы предельного рабочего времени для работников, совмещающих работу с учебой, и работников, занятых неполное время. Разумеется, ПК не может учесть рабочее время, установленное коллективными договорами, поэтому производит подсчет по максимальным лимитам, установленным ТК.

    Как вычислить при помощи ПК сверхурочно отработанное время

    Итак, ПК указывает предельные лимиты рабочего времени за определенный промежуток времени.

    Превышение максимальных значений будет считаться сверхурочной работой.

    Правила ПК по расчету рабочего времени

    Производственный календарь высчитывает рабочее время по всем вариантам. Норма часов за месяц высчитывается исходя из 5-дневной рабочей недели. То есть предельное количество рабочих часов в неделю (40, 36, 35, 24) делится на пять рабочих дней для установления дневной нормы, которая, в свою очередь, путем умножения на количество рабочих дней в месяце, превращается в месячные показатели.

    Норма отработанных часов за месяц представляет собой совокупность дневных норм за тот же месяц и вычисляется по формуле (количество дневных норм) x (количество рабочих дней в месяце).
    Предельные значения рабочих часов за год ПК высчитывает путем умножения дневной нормы на количество рабочих дней за год.

    Выходные, праздничные и сокращенные дни в 2020 году

    Все они — в одной таблице:

    ПК знает о праздниках всё

    Статья 112 ТК РФ приводит перечень выходных праздничных дней, отмечаемых на общегосударственном уровне. Дни же переносов праздничных дней устанавливаются ежегодно соответствующими распоряжениями Правительства РФ.

    Поскольку субъекты Федерации обладают правом учреждения собственных праздничных выходных дней политического, религиозного, исторического либо национального характера, то в Производственные календари, созданные для конкретных субъектов Федерации, вводятся и региональные праздники.

    Например, в ПК для Татарстана в качестве праздничных дней указаны 25 июня, 30 августа и 1 сентября, которых нет в общефедеральном перечне праздничных дней.

    ПК и праздник, угодивший на выходной день

    Трудовое законодательство РФ устанавливает, что праздник, пришедшийся на выходной день, тем не менее, остается праздником. Поэтому ст.112 предусматривает, что «невезучий» календарно праздник добавляет один выходной вместо следующего рабочего дня, обычно понедельника.

    Статья 112 ТК распространяет свое действие на все праздники, кроме новогодних каникул. Вероятно потому, что праздником новогодние каникулы назвать нельзя.

    Даты праздничных выходных дней в ПК выделены, что не даст администрации забыть о запрете привлечения в эти дни работников к работе, за исключением экстраординарных случаев или в случаях плавающего графика.

    Предпраздничный день

    ПК не даст забыть о таком требовании Трудового законодательства, как сокращение рабочего дня, предшествующего дню праздника.

    Для этого в ПК предусмотрены специальные отметки предпраздничных дней и напоминание о необходимости сокращения рабочего дня.

    Какие ожидаются переносы выходных дней в 2020 году

    Наш ПК прекрасно осведомлен о Постановлении правительства РФ о переносе выходных дней в 2020 году.

    Так, запланированы следующие переносы выходных дней:

    1. Субботний день 5 января предполагается к переносу на 2 мая.
    2. Воскресный день 6 января предполагается к переносу на 3 мая.
    3. Субботний день 23 февраля планируется перенести на 10 мая, пятницу.

    Внимание! Официально все переносы будут известны осенью 2018 года, поэтому рекомендуем сохранить наш календарь в закладки и ещё раз вернуться к нему после окончательных утверждений в Правительстве.

    Скачать файлы календаря для печати в бумажном виде

    Файлы для печати доступны в форматах PDF и PNG:

    Региональные календари

    Для Татарстана, Башкортостана и Крыма применяются отдельные производственные календари.

    Итак, что знает и умеет календарь

    Удобство, надежность и точность ПК давно уже позволили внедрить его во все действующие на сегодняшний день системы бухгалтерского учета. Кроме того, Производственный календарь доступен и функционален как в электронной форме, так и в его бумажном варианте, но электронная версия все же удобнее по двум причинам:

    1. В электронной версии имеется возможность получать предварительные оповещения о событиях в календаре. Пользователи ПК всегда осведомлены о датах праздников и дней отдыха, равно как и о датах их переноса, установленных на законодательном уровне.
    2. В электронной версии интегрированные калькуляторы облегчат различные виды вычислений.

    Регламентированные законными и подзаконными актами часы работы и дни отдыха уже подсчитаны в ПК. Причем объем рабочего времени исчислен в зависимости от продолжительности рабочей недели, определяемой законодательством в 40, 36, 35 или 24 часа и для удобства пользователя объединен в квартальные показатели.

    Производственный календарь
    на 2020 год

    В сентябре российское правительство утвердило производственный календарь на 2020 год. Этот документ — незаменимый помощник всех бухгалтеров и кадровиков, однако интересен он может быть всем людям, работающим с понедельника по пятницу. Дело в том, что в нем содержится информация о переносе выходных и праздничных дней.Итак, согласно документу «Производственный календарь на 2020 год», утвержденному кабмином, мы отдыхаем так:

    — с 30 декабря 2018 года по 8 января 2020 года (10 дней);

    — с 23 по 24 февраля (2 дня);

    — с 8 по 10 марта (3 дня);

    — с 1 по 5 мая (5 дней);

    — с 9 по 12 мая (4 дня);

    — с 2 по 4 ноября (3 дня).

    ЯНВАРЬ

    Начнем, традиционно, с новогодних каникул: в начале 2020 года россиянам предстоит отдыхать с 1 по 8 января включительно. При этом начнутся праздничные выходные 30 декабря 2018 года, это будет воскресенье. Правда, в связи с тем, что 31 декабря попадает на понедельник, всем трудящимся гражданам нашей страны придется поработать в последнюю субботу года, 29 января.

    ФЕВРАЛЬ

    На то, чтобы отметить День защитника Отечества, у нас будет два дня — 23 и 24 февраля. Причем сам праздник настоящих мужчин выпадает на субботу, при этом за счет 23 февраля решили продлить майские торжества: выходной праздничный день перенесли на пятницу, 10 мая.

    МАРТ

    Международный женский день подарит гражданам РФ три выходных дня — с 8 по 10 марта. Тут все просто, сам праздничный день выпадает на пятницу, а за ним следуют два нерабочих дня недели — суббота и воскресенье.

    МАЙ

    Чтобы «удлинить» нам майские праздники, власти перенесли выходной с субботы, 5 января, на четверг, 2 мая, а с воскресенья, 6 января, на пятницу, 3 мая. Так что в День весны и труда отдыхать мы будем целых пять дней — с 1 по 5 мая.Что касается Дня Победы, то тут нас ждет еще четыре выходных — с 9 по 12 мая (с четверга по воскресенье). Как говорилось выше, чтобы сделать пятницу, 10 мая, нерабочей, на этот день перенесли 23 февраля.

    ИЮНЬ

    В честь Дня России нас ждет один выходной праздничный день — само 12 июня, это будет среда.

    НОЯБРЬ

    День народного единства, который отмечается в нашей стране 4 ноября, начиная с 2005 года, подарит всем работающим людям три выходных: 2, 3 и 4 ноября (суббота, воскресенье и праздничный понедельник).

    Таким образом, в 2020 году россиян ждут 118 выходных и праздничных дней (при 247 рабочих).

    Продолжительность январских каникул в 2020 году не изменится по сравнению с 2018 годом.

    А вот в предыдущем феврале мы отдыхали на один день больше — целых три дня (с 23 по 25-е число). Международный женский день — 2018 также подарил россиянам на один нерабочий день больше — четыре праздничных дня против предстоящих трех.

    Зато майские праздники в 2018-м были намного короче: День весны и труда мы отмечали четыре дня, а День Победы — один. В 2020 же году шашлыки можно будет жарить целых пять дней, а вспоминать великий подвиг нашего народа — четыре дня.

    Между тем в 2018 году в День России мы отдыхали три дня (а не один, как в следующем году).

    Число выходных дней, подаренных нам Днем народного единства, в 2020 году будет таким же, как и в 2018-м.Что касается общего количества выходных, праздничных и рабочих дней, то оно также не изменится в следующем году.

    Как вести табель учета рабочего времени

    Унифицированные формы

    Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2020 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2020 года.

    Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

    Форма ОКУД 0504421

    Как фиксировать отработанное время

    При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

    • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
    • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

    Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

    В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

    Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

    Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2020 год

    При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

    Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

    Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


Adblock detector